2018年初，湖南人文科技學院自主開發(fā)的“干部電子廉政檔案網(wǎng)上填報系統(tǒng)”正式啟用。校紀委采用現(xiàn)代化科技手段，將干部電子廉政檔案系統(tǒng)設計為“個人及家庭基本情況、個人事項報告、日常廉政情況、問責情況”等多個內容版塊，開發(fā)了干部廉政檔案“錄入、修訂、查詢、保密”等網(wǎng)上管理軟件系統(tǒng)。干部個人坐在自己的辦公室就可以輕松填報自己的年度廉政情況或及時上報個人重要事項，而且有效解決了個人填報和審核干部廉潔自律情況時工作量大、上報不及時、信息不全等問題，實現(xiàn)了干部監(jiān)督管理的信息化、規(guī)范化、便捷化的目標。
干部電子廉政檔案，將全校350多名科級及以上實職干部（含教研室、實驗室主任）納入廉政檔案建檔范圍，同時與人事部門聯(lián)合，將在編的其他普通教職工另行建檔管理。干部檔案采取電子檔案，按照“一人一檔、重要事項及時報、年終統(tǒng)一集中報”的原則，實行信息動態(tài)錄入管理，按照變化情況不斷跟進更新。廉政檔案錄入采取“個人+組織”填寫相結合的方式，干部個人填報的內容包含本人基本情況、年度個人廉潔總結、收受禮金有價證券、操辦婚喪喜慶情況、配偶子女從業(yè)就學、住房、公務用車、個人投資、個人收入、因公私出國（境）、獎懲等情況；組織填寫包括二大內容，所在單位黨政主要負責人審核閱簽和校紀委專人負責填寫的信訪舉報及處理、問責追責、組織處理、違紀違法案件處理等情況。
“干部電子廉政檔案網(wǎng)上填報系統(tǒng)”的啟用，精準地錄入了干部的廉潔信息，為每位干部長久地存儲著“廉潔畫像底片”。同時，按照學校配套制度的《湖南人文科技學院廉潔意見回復有關規(guī)定》，依據(jù)“干部電子廉政檔案網(wǎng)上填報系統(tǒng)”存儲的“廉潔畫像底片”，為干部職務任免、崗位調整、晉職晉升、評先選優(yōu)等廉潔意見鑒定工作提供了可靠依據(jù)，同時也為監(jiān)督執(zhí)紀工作提供了第一手資料，對一些苗頭性、傾向性問題“早打預防針、早念緊箍咒、早筑防火墻”。（湖南人文科技學院紀委）