行風評議新舉措提升服務樹形象
————雙峰縣國土資源局民主評議見實效
今年,雙峰縣國土資源局政務服務大廳被縣紀委確定為重點效能監(jiān)督股室和民主評議政風行風重點窗口單位。該單位以此為契機,對外主動接受政風行風特邀監(jiān)督員和行政效能服務對象的監(jiān)督,對內狠抓作風建設,精簡辦事程序,改善服務質量,提升服務水平,取得了十分顯著的成效,得到了社會各界特別是服務對象的廣泛好評,為該局服務群眾、提升形象樹立了品牌。在12月12日該局召開的政風行風測評大會上,政務服務大廳的服務質量、服務水平、服務效果均以優(yōu)秀成績得到了與會評議代表的高度肯定。
一、班子重視,重心前移促服務。
政務服務大廳作為雙峰縣國土資源局聯(lián)系群眾、服務群眾、樹立機關形象的重要載體和平臺,該局十分重視。今年以來,該局黨委多次開會,專題研究政務大廳工作,為其解決實際問題。一是加大了對大廳的硬件設施投入和崗位工作人員的培訓力度,對窗口的各種工作需求給予優(yōu)先保障,對政務大廳的辦公環(huán)境進行了改善,給辦事群眾提供了一個舒適的辦事環(huán)境。二是規(guī)范權力運行,堅持剛性收費。該局精心制定了《規(guī)范行政權力運行和自由裁量權工作方案》,認真梳理了全局行政權力運行制度40項,其中行政許可事項14項,行政服務事項22項,行政執(zhí)法事項4項,并將以上內容通過資料發(fā)放和電子顯示屏滾動播放等方式對外公開。同時對外公布收費文件、收費事項和標準,嚴格剛性收費。在服務大廳專門設立財務崗,實行以“單位開票、財務審核、大廳監(jiān)督”的模式,實行“一站式”收費,并且根據(jù)政策調整及時更新收費依據(jù),做到不該收的分文不取,該收的就低不就高,切實減輕群眾負擔。三是簡化辦事程序,方便服務群眾。該局將所有業(yè)務審批印章統(tǒng)一歸口政務大廳保管與使用,公開辦事程序,精簡服務流程,對象的任何行政申請事項只需向服務大廳提出,不需與業(yè)務股室見面,這樣就形成了“窗口圍繞群眾轉、領導圍繞窗口轉”的工作格局。同時,局班子成員輪流在大廳值班,定期到大廳檢查督促,詳細了解工作情況,并結合實際幾次調整大廳人員的配置,為進一步提高窗口辦事效率提供有力保障。
二、熱忱服務,心系群眾樹形象。
政務大廳狠抓內部管理,嚴格執(zhí)行縣委政府“五個嚴禁”、“八項規(guī)定”等要求,堅持公開服務承諾、公開服務內容和公開舉報電話“三公開”,并設立群眾舉報箱和意見箱,局監(jiān)察室每月對服務對象進行電話回訪,聽取群眾的意見和批評,并及時責令整改存在的問題。同時,以“為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,在大廳開展“服務之星”評選活動,每月評選1-2名服務之星,在大廳了形成“比技能、比態(tài)度、比群眾滿意度”的良好氛圍。從而使大廳工作人員做到了語言、操作、行為“三規(guī)范”,熱情對待每一位服務對象,做到接待無“空擋”,在接待中做到“一張笑臉迎,一杯熱茶待,一顆真心在”,不推諉,不拖拉。即使是不屬于自己崗位的業(yè)務,也做到及時的引領或電話咨詢相關業(yè)務股室,使服務對象在大廳不受冷落,每一項業(yè)務咨詢在大廳都能夠找到答案。例如永豐鎮(zhèn)人壽街一位叫周貴初的老人有一處祖上留下來的房地產(chǎn),94年進行土地初始登記時寫成了四兄妹的名字,老人要求進行變更。據(jù)老人自己的說法這房子一直由他居住,其他三兄妹均在外地且愿意放棄繼承權。按照規(guī)定,這宗地首先應該進行轉讓,這就必須繳納稅費。但是大廳工作人員沒有照搬規(guī)定,而是先把情況報告分管領導,然后召集相關業(yè)務股室進行討論,再由大廳協(xié)助地籍股進行實地調查了解。經(jīng)調查核實情況屬實后,就直接為老人發(fā)放了土地證書。
三、信守承諾,服務水平上臺階。
該大廳公開承諾,對各類收件全部限期辦理,并向服務對象開具受理通知單,明確辦結期限,主動接受她們的監(jiān)督。大廳受理業(yè)務后,按照“內轉外不轉”的模式由工作人員進行傳遞,如果臨近辦結期限,大廳綜合崗就及時將情況報告監(jiān)督崗進行催辦,從而確保每一項業(yè)務均能在規(guī)定期限內辦結。截至目前,大廳今年共受理實地地籍調查400余次,土地登記發(fā)證1126件,土地轉讓280件,抵押登記45件,礦山登記發(fā)證52件,城區(qū)村民建房報批52件,均無一超時辦理,大部分的業(yè)務都能提前辦理。特別是針對一些特殊情況,做到了急事急辦、特事特辦。前不久,一位臺灣籍的服務對象想利用回大陸探親的機會辦好土地使用證,因為只有15天探親假,所以抱著試一試的心態(tài)來到該廳咨詢。令她沒有想到的是,當工作人員得知情況后,立即安排專人,特事特辦,僅僅幾天時間就為她辦好了。這位對象接到她的證件時,感慨地說:“大陸這幾年的變化真大,服務真好!今后我還要帶領在臺灣的兄弟姐妹回來投資辦企業(yè),為家鄉(xiāng)做貢獻?!庇秩玷鏖T橋鎮(zhèn)千金中學今年爭取校安工程項目,需要在幾天之內辦理好土地使用證,但是由于該校辦學年代已久,資料不齊,困難很大。大廳工作人員就迅速與相關股室協(xié)調,分幾路人馬出動,查閱檔案、實地調查等工作同時進行,僅用兩天的時間就為該校辦好了土地使用證,為項目立項爭取了寶貴時間。
雙峰縣國土資源局政務服務大廳是一個“為民、便民”的窗口。
通過政風行風評議,有力促進了該窗口單位的行政效能,改進了工作作風,提升了服務水平,真正發(fā)揮了“為民、便民”的作用,在群眾和行政機關之間架起了一座“連心橋”。